CDI
Secrétaire F-H
Missions :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Secrétaire F-H.
Dans ce cadre vos principales missions seront :
Accueil :
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner les commandes Traiteur (formation, collaborateurs internes)
- Réception et répartition du courrier et les mails du site de MECANO ID
- Préparer les visites Clients et les salles pour les réunions
- Gérer les abonnements presses (réception, diffusion et classement, renouvellement des abonnements)
Administration :
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels des collaborateurs
- Suivre le stock des fournitures de bureau
- Assurer la réception des colis de matériel et l’envoi
- Traiter la documentation interne avec archivage
- Apporter un support ponctuel à différents services : RH, projets, Qualité, ,…
- Participer à l’organisation des réunions ou évènements sociétés
Comptabilité :
- Saisir les factures
- Gérer les notes de frais
Le poste est basé à Toulouse.
Formation et expérience :
- Vous êtes issu d’une formation de type BTS/DUT de type Gestion assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de Manager
- Vous justifiez d’une expérience de 1 à à 4 ans en tant que secrétaire : assistant polyvalent avec une expérience dans la tenue de standard téléphonique
Compétences requises :
- Vous avez des compétences en gestion administrative, modalités d’accueil et possédez des qualités rédactionnelles
- Vous êtes rigoureux, organisé, discret, méthodique, autonome et possédez des bonnes qualités relationnelles
- La maitrise de l’anglais serait un plus
Rémunération :
- Salaire négociable selon le profil et l’expérience
- CDI Temps Partiel (28h par semaine sur 4 jours)
- Participation / Intéressement / Prime de vacances
- Mutuelle (coût pris en charge à 100% par l’entreprise)
- Prévoyance
- Titres restaurants
Pourquoi nous rejoindre ?
Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d’un management collaboratif, à l’écoute des salariés, la possibilité d’évoluer en interne.
Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d’années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque…